Найти записи по всем клиентам
«Все записи» — это единая таблица записей, которые ваши клиенты сделали с помощью инструментов CopingCard. Она заменяет отдельные списки инструментов, которые раньше были в меню портала. Вы видите записи своих клиентов, а как администратор практики — ещё и клиентов, которые разрешают администраторам практики просматривать свои данные. От клиента, который не разрешает вам просматривать свои данные, строк в таблице нет.
Найдите запись
Заголовок раздела «Найдите запись»- В меню портала нажмите Обзор клиентов, затем нажмите вкладку Все записи.
- Нажмите первый фильтр, Все инструменты, и отметьте нужные инструменты. Список сгруппирован так же, как на странице клиента: План, Отслеживание, Концептуализация, Навыки и упражнения и Безопасность. Рядом с каждым инструментом указано число записей по нему. Оставьте фильтр пустым, чтобы видеть все инструменты.
- Чтобы сузить таблицу, выберите клиента в фильтре Все клиенты и смените фильтр Обновлено: последние 30 дней на Обновлено: последние 7 дней, Обновлено: последние 90 дней или Обновлено: за всё время.
- Как администратор практики, выберите терапевта в фильтре Любой терапевт, чтобы увидеть клиентов одного терапевта.
- Чтобы открыть запись, нажмите кнопку Открыть в её строке.
В таблице показаны столбец Клиент, столбец Инструмент, пометка в графе Запись и время изменения в графе Обновлено. По умолчанию имена клиентов скрыты. Нажмите кнопку Показать имена, чтобы их отобразить. Кнопка Открыть переводит вас на страницу клиента, в раздел этого инструмента.
Что дальше
Заголовок раздела «Что дальше»Инструмент, который вы скрыли в разделе «Мои инструменты», остаётся в фильтре с пометкой скрыто, поэтому доступ сохранится ко всем записям: см. Скрыть неиспользуемые инструменты. Если вы сохранили адрес старого списка инструментов, по нему открывается страница «Все записи» с уже отмеченным инструментом.
CopingCard не присылает уведомлений, когда клиент создаёт запись. Таблица показывает то, что записано на момент, когда вы её открываете.