Импортировать чистый бланк из PDF, Word или фото
Если ваша практика уже использует бумажные бланки — например, бланк домашнего задания, форму первичного приёма или форму согласия, — вы можете импортировать чистую копию и превратить её в рабочий лист CopingCard. Вы проверяете каждый вопрос до того, как что-либо сохранится.
Импортируйте один бланк
Заголовок раздела «Импортируйте один бланк»- В меню портала нажмите Библиотека, затем Рабочие листы.
- Нажмите Импортировать из файла.
- Нажмите Перетащите файл сюда или нажмите, чтобы выбрать и выберите файл или перетащите его туда. Используйте один файл PDF или Word (.docx) либо несколько фотографий одного бланка (JPEG, PNG, WEBP или HEIC), общим объёмом до 20 МБ.
- Отметьте пункт У меня есть право использовать эти материалы.
- Нажмите Импортировать.
- Подождите, пока бланк считывается. Это занимает около 10 секунд на страницу: не закрывайте страницу.
- Проверьте каждый вопрос и примечания вверху и измените всё, что не так.
- Нажмите Сохранить шаблон.
Кнопка Импортировать остаётся серой, пока вы не отметите пункт. Ваша практика несёт ответственность за бланки, которые она импортирует, включая авторские права на них. Вы отмечаете пункт один раз: при сохранении импортированного бланка запрос больше не появляется.
Импортированный бланк открывается в том же редакторе, что и новый рабочий лист. См. Создать рабочий лист. Ничего не сохраняется, пока вы не нажмёте Сохранить шаблон. Чтобы отменить импорт, нажмите Сбросить.
Несколько фотографий становятся страницами одного бланка в том порядке, в котором вы их добавили. В примечаниях вверху указано, что изменилось по сравнению с бумажной версией — например, строка имени или даты, которую пропустили, потому что приложение уже знает, кто и когда заполняет бланк. Адрес YouTube или Vimeo, напечатанный на листе, становится видеозаписью раздела. Форма согласия без вопросов получает перед подписью пункт Я прочитал(а) и соглашаюсь.
Импортируйте весь пакет
Заголовок раздела «Импортируйте весь пакет»Если вы импортируете пакет с несколькими документами — например, форму первичного приёма, формы согласия и опросники в одном файле PDF, — CopingCard показывает список того, что удалось найти:
- Документы для проверки: каждая форма или форма согласия с её страницами. Нажмите Проверить и отредактировать, чтобы открыть документ, и Назад к документам, чтобы вернуться.
- Стандартные опросники: такие опросники, как PHQ-9 или GAD-7, не создаются заново как рабочие листы. Те, что уже есть в оценках CopingCard, добавляются в пакет как есть. Остальные указываются в списке как не добавленные.
- Пропущено: страницы, где клиенту нечего заполнять, с указанием причины.
Затем:
- Нажмите Сохранить все, чтобы сохранить каждый отмеченный документ как рабочий лист, или нажмите Создать пакет первичного приёма.
- Для пакета проверьте название в поле Название пакета и список того, что получит клиент.
- Нажмите Создать пакет.
Пакет первичного приёма — это программа: когда вы добавляете в неё нового клиента, он получает сразу все её формы и опросники. См. Отправить новому клиенту пакет первичного приёма.
Если импорт не удался
Заголовок раздела «Если импорт не удался»- Если портал сообщает, что бланк выглядит заполненным, импортируйте вместо него чистую копию.
- Если появляется сообщение, что в файле не найдено бланков, используйте PDF, файл Word или чёткие фотографии чистого бланка.
- Если загружаемый файл больше 20 МБ, удалите часть страниц или используйте фотографии меньшего размера.
- Если появляется сообщение, что инструмент распознавания занят, подождите минуту и нажмите Импортировать снова.